Heb je ooit stilgestaan bij het belang van streepjescodes? Die kleine streepjes zijn essentieel voor snelheid, nauwkeurigheid en gemak in de winkel en het magazijn. Maar er komt veel kijken bij het maken en drukken van streepjescodes. We nemen je in dit artikel graag mee om er voor te zorgen dat ze goed functioneren en er professioneel uitzien.
Waarom zijn streepjescodes zo belangrijk?
Streepjescodes zijn meer dan alleen een verzameling lijnen op een verpakking. Ze spelen een belangrijke rol in het dagelijks functioneren van winkels en bedrijven. Met streepjescodes kunnen medewerkers snel en accuraat producten scannen. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten bij het afrekenen. Daarnaast maken streepjescodes een efficiënter voorraadbeheer mogelijk. Door te scannen, weet je precies wat er op voorraad is en wat bijbesteld moet worden. Dit vermindert ook menselijke fouten bij de voorraadregistratie.
Barcodes en streepjescodes worden vaak door elkaar gebruikt, maar er is een subtiel verschil tussen de twee termen. Een barcode is de algemene term voor een optisch leesbare code die bestaat uit een reeks streepjes (lijnen) en spaties, meestal gebruikt om gegevens zoals productinformatie op te slaan. Streepjescodes zijn een specifiek type barcode dat bestaat uit parallelle lijnen van verschillende diktes en afstanden, zoals de bekende 1D-barcode die je op de meeste producten ziet. Kort gezegd: elke streepjescode is een barcode, maar niet elke barcode is een streepjescode. Bijvoorbeeld, een QR-code is ook een type barcode, maar deze bestaat uit vierkante modules in plaats van lijnen.
De verschillende soorten barcodes:
Er zijn verschillende soorten streepjescodes, elk met hun eigen toepassingen en voordelen. Sommige streepjescodes, zoals de EAN-code, zijn gestandaardiseerd en mogen niet zomaar door iedereen worden aangemaakt. Voor deze codes moet je een officiële licentie hebben om ze te kunnen gebruiken in de detailhandel. Het is belangrijk om de juiste code te kiezen voor jouw toepassing en om te weten welke codes je zelf kunt maken en welke niet.
- 1D barcode (eendimensionale barcode): Dit is de meest gebruikte barcode en wordt vaak gebruikt producten in supermarkten en winkels. Deze wordt gebruikt voor snelle en eenvoudige identificatie en kan eenvoudig worden gemaakt met speciale barcodeprinters.
- UPC (universal product code): Dit type barcode zie je vaak op producten in supermarkten en winkels. Het is de standaardcode voor detailhandel, die eenvoudig wordt gescand door kassasystemen. De UPC-code bestaat uit 12 cijfers en biedt een snelle manier om producten te identificeren.
- QR codes: Deze vierkante codes zijn ideaal voor digitale toepassingen. Ze kunnen worden gescand met een smartphone om links naar websites, promoties of extra productinformatie te openen. QR codes zijn veelzijdig en kunnen worden gebruikt op productverpakkingen, advertenties, en voor marketing. Een ander voorbeeld dat we steeds meer zien, is het gebruik van een QR-code op een visitekaartje. Deze code kan naar je LinkedIn-profiel leiden, of zelfs je gegevens automatisch aan hun contacten toevoegen.
- Data matrix codes: Deze compactere codes zijn geschikt voor producten met beperkte ruimte. Data matrix codes bevatten meer informatie per vierkante millimeter dan andere barcodes en zijn perfect voor kleinere items of voor toepassingen zoals farmaceutische producten of medische apparaten, waar veel gegevens moeten worden opgeslagen.
Waar plaats je streepjescodes?
Het lijkt misschien eenvoudig, maar de plaatsing van streepjescodes is cruciaal voor hun werking en efficiëntie. De juiste plek zorgt ervoor dat barcodes goed kunnen worden gescand en voorkomt problemen tijdens het verwerken. Hier zijn de belangrijkste plaatsen om streepjescodes te overwegen:
- Op verpakkingen: Dit is de meest gebruikelijke plaats en vaak mag je dit zelf bepalen, maar in sommige gevallen zijn er wettelijke regels vastgesteld voor barcodes. Zorg ervoor dat de barcode duidelijk zichtbaar is op de verpakking. Het is belangrijk om een plek te kiezen waar de barcode niet wordt bekrast of vervormd door andere labels of door de verpakking zelf. Bijvoorbeeld, plaats de barcode op een vlak gedeelte van de verpakking, zoals de zijkant of achterkant, waar deze niet gemakkelijk kan worden beschadigd.
- Op etiketten: Etiketten zijn ideaal voor kleinere producten, voor verzegeling van een pakket of voor gebruik in magazijnen. Ze moeten stevig worden aangebracht op een vlakke en schone ondergrond om te voorkomen dat ze loslaten of beschadigd raken. Vergeet niet dat hangtags aan kleding of cadeaus ook barcodes kunnen bevatten. Deze tags moeten ook zorgvuldig worden bevestigd, zodat ze goed leesbaar blijven en de barcode niet beschadigd raakt.
- Op promotiemateriaal: Barcodes of QR-codes op brochures, of geschenken kunnen extra waarde bieden. Op beurzen of evenementen kan een QR-code op een flyer bezoekers later toegang geven tot meer informatie of speciale aanbiedingen. Een voorbeeld is het toevoegen van een QR-code op flyers die leidt naar een exclusieve aanbieding, een speciale kortingspagina of een landingspagina met meer informatie. Klanten kunnen eenvoudig informatie verkrijgen of kortingen ontvangen door de code te scannen. Zorg ervoor dat de code goed leesbaar is en dat hij opvalt en geïntegreerd is in het ontwerp van het promotiemateriaal.
- Unieke barcodes printen op passen: Het is ook mogelijk om plastic cards, zoals klantenkaarten of cadeaubonnen, te laten bedrukken met een unieke barcode. Deze unieke barcode kan linken naar een persoonlijk account of een specifieke waarde op de kaart. Het enige wat je daarvoor nodig hebt, is een Excel-bestand met de numerieke cijferreeksen en de bijbehorende informatie. Deze cijferreeksen kunnen worden omgezet in een barcode en indien gewenst, kan de cijfercode zelf ook worden meegedrukt op de pas. Dit is ideaal voor gepersonaliseerde aanbiedingen of unieke cadeaus, waarbij elke pas een eigen waarde of accountinformatie bevat.
Belangrijke tips voor perfecte streepjescodes:
Wil je zeker zijn dat je streepjescodes optimaal functioneert? Hier zijn enkele tips om ervoor te zorgen dat je codes altijd van hoge kwaliteit zijn:
- Kies het juiste materiaal: Het materiaal waarop je de barcode afdrukt moet geschikt zijn voor de juiste toepassing. Voor producten die in een vochtige omgeving worden bewaard, kies je bijvoorbeeld voor een krasvrij of waterbestendig materiaal.
- Let op de resolutie: De barcode moet scherp en duidelijk zijn, zodat scanners de code zonder problemen kunnen lezen. Vermijd onscherpe of vervormde barcodes, omdat dit de scanbaarheid kan beïnvloeden en tot vertragingen of fouten kan leiden. Zorg ervoor dat je de resolutie controleert door een proefprint te maken of de barcode te bekijken op een hoge resolutie beeldscherm.
- Check de positie: Plaats de barcode op een toegankelijke plek waar scanners de code snel kunnen lezen. Vermijd plekken waar de code kan worden bedekt door andere labels of waar het risico bestaat dat de barcode beschadigd. Zorg ervoor dat de barcode niet vervormt door de verpakking. Het is belangrijk dat de barcode op een plat oppervlak wordt gedrukt, zodat deze goed te scannen is.
- Eenvoudige tools om het scannen te testen: Voordat je je barcodes op grote schaal afdrukt, is het raadzaam om de code eerst te printen en fysiek te testen in plaats van alleen op het beeldscherm te vertrouwen. Dit kan met een eenvoudige barcode scanner of zelfs met je smartphone. Dit helpt om fouten op tijd te ontdekken.
- Let op het lettertype: Wanneer je zelf een barcode aanmaakt, zorg er dan voor dat je een geschikt lettertype gebruikt voor de nummers onder de barcode, zoals OCR-B, dat speciaal is ontworpen voor optimale leesbaarheid tijdens het scannen.
Hoe maak je zelf barcodes en QR-codes?
Als je zelf aan de slag wilt met het maken van QR-codes, kun je gebruikmaken van online tools zoals QR-Code Generator. Daarnaast kun je barcodes ontwerpen in Adobe-programma's zoals Illustrator. Houd er rekening mee dat je de juiste resolutie en lettertype moet instellen om ervoor te zorgen dat je barcode goed functioneert.
Hoe wij je kunnen helpen met het drukken
van streepjescodes op jouw drukwerk?
Of je nu QR-code stickers of streepjescodes wilt laten drukken, wij zijn er om je te helpen. Heb je vragen over het aanleveren van bestanden of het kiezen van het juiste materiaal? Ons team biedt advies en ondersteuning. Heb je een specifiek artikel dat je wilt bedrukken of zoek je een op maat gemaakte oplossing die wij nog niet aanbieden? Vraag gerust een offerte aan. Wij helpen je graag verder!
